Ofis Taşıma

Ofis taşımasında asıl maliyet eşya değil, kapalı geçen süredir. Bir günlük gecikme, taşıma ücretinden daha pahalıya mal olabilir. Bu yüzden iş yeri taşımalarını ev taşımasından farklı planlıyoruz: iş akışınızın durduğu süreyi kısaltmak üzerine kuruyoruz.

Taşımayı Ne Zaman Yapmalı?

Deneyimimize göre en az kesinti veren üç pencere var:

• Cuma akşamı – Pazar. En sık tercih edilen. Cuma mesai bitiminde yükleme başlar, hafta sonu kurulum tamamlanır, Pazartesi sabahı ekip masasında oturur. Çalışan kaybı sıfıra yakın.
• Resmî tatil arifesi. Üç günlük tatiller büyük ofisler için ideal; kurulum ve test için gerçek zaman kalır.
• Mesai sonrası, iki akşama bölerek. Küçük büro ve muayenehanelerde işe yarıyor; ilk akşam arşiv ve depo, ikinci akşam çalışma alanı taşınır.

Hangisinin uygun olduğu ofis büyüklüğüne ve kaç iş istasyonu olduğuna bağlı. Keşifte bunu birlikte belirliyoruz.

Taşımadan Önce Sizin Yapmanız Gerekenler

Ofis taşımasının başarısı büyük ölçüde hazırlığa bağlı ve bu hazırlığın bir kısmı bizde değil sizde:

1. İnternet ve telefon hattı nakli. Başvuru süresi operatöre göre 3–10 iş günü. Taşımadan en az iki hafta önce başlatın — taşımayı tamamlayıp hat beklemek en can sıkıcı senaryo.
2. Yeni adreste elektrik ve priz planı. Kaç iş istasyonu nereye kurulacak, priz ve ağ soketi yeterli mi? Eksikse elektrikçi taşımadan önce gelmeli.
3. Sunucu ve ağ dolabı için sorumlu. Sunucunuz varsa kapatma ve açma işini kendi BT sorumlunuz ya da anlaşmalı firmanız yapmalı. Biz kabinin fiziksel taşınmasını üstleniriz; sistem açılışını üstlenmeyiz — bunu baştan netleştiriyoruz.
4. Arşiv ayıklama. Taşınma, gereksiz evrak için doğal bir temizlik fırsatı. Taşınmayacak arşivi önceden ayırmak hem hacmi hem maliyeti düşürüyor.
5. Çalışanlara kişisel eşya talimatı. Çekmecedeki kişisel eşyayı herkesin kendi kutusuna koyması, kayıp tartışmasını baştan bitirir.

Etiketleme Düzeni

Ofis taşımasında karışıklığın tek panzehiri etiketlemedir. Kullandığımız sistem basit:

• Her iş istasyonuna bir numara verilir.
• O masadan çıkan her şey — bilgisayar, monitör, kablo poşeti, çekmece kutusu — aynı numarayı alır.
• Yeni ofiste kat planına aynı numaralar işlenir.

Böylece eşya yeni adreste "bir yere" değil, doğru masaya bırakılır. Ekibiniz Pazartesi sabahı kendi ekipmanını arayarak vakit kaybetmez.

Dolap ve arşiv için ayrı bir düzen var: raf sırası bozulmadan kutulanır, kutu üzerine hangi dolabın kaçıncı rafı olduğu yazılır. Evrak düzeniniz yeni ofiste aynı şekilde kurulur.

Bilgisayar ve Elektronik

Bilgisayarlarda uyguladığımız standart:

• Her masanın kabloları kendi poşetinde, masa numarasıyla. Kablo havuzu yapılmaz; ortak torbaya atılan kablolar kurulumda saatler kaybettirir.
• Monitörler orijinal kutusu yoksa köpük köşelik ve çift oluklu karton ile sarılır, dik istiflenir.
• Kasa ve dizüstüler ayrı kolilenir, üzerine ağır eşya konmaz.
• Yazıcı ve fotokopi makinelerinde toner/kartuş çıkarılır, tarayıcı kilidi varsa kilitlenir.

Veri sorumluluğu size aittir. Taşımadan önce yedek almanızı ısrarla söylüyoruz. Donanımı sigorta kapsamında taşıyoruz; ancak hiçbir nakliyeci kaybolan veriyi geri getiremez.

Taşıma Günü

1. Ekip gelir, kat planı üzerinden başlangıç toplantısı yapılır. Hangi oda önce boşalacak, hangi eşya en son çıkacak — bu sırayı önceden belirliyoruz.
2. Demontaj. Toplantı masası, yüksek dolap ve bölme paneller marangozumuz tarafından sökülür.
3. Yükleme. Ağır mobilya önce, elektronik ve kırılgan en son ve en üste.
4. Yeni adreste yerleştirme. Eşya kat planındaki yerine konur, mobilya montajı yapılır.
5. Kontrol turu. Sizinle birlikte masa masa geçilir, eksik veya hasar varsa aynı gün tutanağa bağlanır.

Yüksek katlı iş merkezlerinde bina asansörü çoğu zaman toplantı masası ve yüksek dolap için yetmiyor; bu durumda asansörlü nakliyat ile cepheden indiriyoruz. Kayseri merkezdeki iş merkezlerinde hafta içi gündüz saatlerinde yanaşma sorunu olduğu için taşımayı akşam ya da hafta sonuna almak çoğunlukla daha hızlı sonuç veriyor.

Fiyatı Ne Belirliyor?

• İş istasyonu sayısı — ofis hacminin en doğru göstergesi
• Arşiv miktarı — çoğu ofiste beklenenden büyük çıkan kalem
• Kat ve asansör durumu (her iki adres için)
• Demontaj/montaj yükü — bölme panel ve yüksek dolap işçilik ekler
• Taşıma penceresi — hafta sonu ve mesai dışı planlama farklı ekip dizilimi gerektirir
• Mesafe — şehir dışına taşınıyorsanız şehirler arası nakliyat planı devreye girer

Ofis taşımasında telefonda fiyat vermiyoruz; arşiv ve ekipman miktarı yerinde görülmeden yapılan tahmin sağlıklı olmuyor. Keşif ücretsiz ve keşifte çıkan fiyat sözleşmeye yazılıyor.

Kendi Ekibimizle Çalışıyoruz

Ofis taşımasında bu, ev taşımasından daha kritik: ortamda sizin ticari evrağınız, müşteri bilgileriniz ve donanımınız var. Taşeron ekip göndermiyoruz; gelen ekip bizim ekibimiz, sorumluluk tek elde.

Sözleşme, sigorta kapsamı ve taşınan kalemlerin listesi yazılı olarak size veriliyor. Sigortalı nakliyat sayfasında kapsamın neleri içerip neleri içermediğini açıkça yazdık.

Hemen Teklif Alın

Kaç iş istasyonunuz ve yaklaşık ne kadar arşiviniz olduğunu söyleyin; hangi taşıma penceresinin size en az kesinti vereceğini birlikte planlayalım.

📞 Ofis taşıma keşfi için arayın: 0552 268 80 85

Hizmetlerimiz | Paketleme Hizmeti | Kocasinan Nakliyat